Secrétaire |
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Secrétaire : La Sélection |
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Consultez aussi les sites de reférences :
Test pour une assistante de direction ? quels types de tests fait on passer pour recruter une assistante de direction ????
si il y a des personne chargé de recrutement , aidez moi svp .....merci ou si des assistantes de directions se trouvent parmis les Qristes n'hésitez pas à me faire part de votre expérience svp
Réponse à St Eloy tout d'abord : décidément le cliché de la secrétaire ne changera pas, même avec le temps.... On n'est pas "blonde", sans QI et à passer notre temps à nous faire les ongles....
Pour réponse à la question initiale, une assistante, ce que je suis, se doit de savoir les bases du secrétariat (frappe donc connaissance informatique word, excel, powerpoint, access..., classement, répondre au téléphone, photocopies...). Maintenant tout dépend de ce que vous attendez de votre assistante. Un assistanat complet (ce que je fais) (gestion d'agenda, organisation de réunion, réception de clients (réservation hôtel, location voiture...), organisation de voyage, de dîner, gestion des congés, des notes de frais, des comptes, réception et envoi des voeux, gestion de fichiers d'adresses informatiques, ...).
Je pense qu'au départ la fiche de recrutement se doit d'être explicite sur votre recherche. Ensuite, on peut donc prévoir des tests informatiques du type mise en forme d'une lettre, mais pour moi ça s'est simplement tenu à un entretien classique d'embauche et je travaille dans une grande entreprise. L'assistante se doit d'être discrête et pourvoir anticiper les besoins de son patron. La présentation aussi est importante. L'élocution (pour le téléphone).
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